Você sabia que já é possível emitir certidões pela internet?

A maioria das pessoas só lembra de certidões quando surge um motivo específico.
Pode ser um financiamento, um processo, um casamento, um inventário ou a regularização de algum documento.

O que muita gente ainda não sabe é que hoje já existem serviços online que permitem solicitar certidões sem sair de casa.

Este conteúdo é apenas informativo e tem um objetivo simples: mostrar que esse tipo de serviço existe, como funciona e em quais situações ele pode ajudar.

Por que emitir uma certidão costuma dar dor de cabeça? 

Emitir uma certidão parece algo simples, mas na prática nem sempre é.

Muitas vezes o cartório fica em outra cidade ou até em outro estado.
Em alguns casos, o documento é antigo, o nome mudou ou falta alguma informação.

Além disso, quem precisa de uma certidão normalmente já está lidando com uma situação importante, como:

• um processo
  
  

• um financiamento
  
  

• um inventário
  
  

• um prazo que não pode ser perdido
  
  

É nesse momento que surgem as dificuldades: deslocamento, filas, falta de tempo e dúvidas sobre qual certidão realmente é necessária.

A boa notícia: hoje já existem soluções online para isso 

Com a digitalização de serviços, algumas etapas que antes só podiam ser feitas presencialmente passaram a ser resolvidas pela internet.

No caso das certidões, já existem serviços online especializados que ajudam a:

• identificar o tipo correto de certidão
  
  

• fazer a solicitação junto aos órgãos competentes
  
  

• acompanhar o andamento do pedido
  
  

• receber o documento sem sair de casa
  
  

Esses serviços surgiram justamente para atender pessoas que precisam de rapidez ou não conseguem se deslocar até um cartório.

Como funciona um serviço de emissão de certidões online 

Apesar de parecer algo complexo, o funcionamento desses serviços costuma ser simples.

De forma geral, o processo acontece assim:

1️⃣ A pessoa informa qual certidão precisa
Com alguns dados básicos, o serviço identifica qual documento é necessário para aquele caso.

2️⃣ O pedido é encaminhado ao cartório ou órgão responsável
O serviço não cria documentos. Ele apenas faz a solicitação oficial junto às instituições competentes.

3️⃣ A solicitação é acompanhada
O andamento do pedido é monitorado até a emissão da certidão.

4️⃣ O documento é entregue ao solicitante
A certidão pode ser disponibilizada em formato digital ou conforme as regras do órgão emissor.

Todo o processo é feito sem que a pessoa precise ir presencialmente ao cartório.

Em quais situações esse tipo de serviço costuma ser útil 

Serviços de emissão de certidões online não são algo que as pessoas usam o tempo todo.
Eles costumam ser procurados quando existe uma necessidade específica.

Normalmente fazem mais sentido quando:

• há urgência para entregar um documento
  
  

• o cartório fica em outra cidade ou estado
  
  

• a pessoa não tem tempo para resolver presencialmente
  
  

• o documento é antigo ou envolve mais de um cartório
  
  

• existe um prazo que não pode ser perdido
  
  

Em situações mais simples, algumas pessoas ainda preferem resolver tudo presencialmente.
Já em casos mais urgentes ou complexos, o serviço online pode facilitar bastante.

Emitir certidão online é seguro? O documento tem validade? 

Essa é uma dúvida muito comum — e totalmente compreensível.

De forma geral, os serviços de emissão de certidões online não criam documentos.
Eles apenas fazem a solicitação junto aos cartórios e órgãos oficiais responsáveis.

Isso significa que:

• a certidão emitida é oficial
  
  

• o documento tem validade legal, assim como o emitido presencialmente
  
  

• o serviço atua apenas como intermediário do processo
  
  

Como em qualquer serviço digital, é importante que a pessoa:

• leia com atenção as informações do site
  
  

• entenda prazos e custos
  
  

• utilize o serviço apenas quando realmente fizer sentido para sua situação

• Em muitos casos, documentos digitais podem contar com sistemas oficiais que permitem assinatura digital com validade legal no Brasil, seguindo normas vigentes — o que garante reconhecimento em processos e órgãos oficiais. 

Quais tipos de certidões normalmente podem ser solicitadas 

Os serviços de emissão de certidões online costumam atender aos documentos mais solicitados no dia a dia.

Entre os tipos mais comuns estão:

• Certidão de nascimento
  
  

• Certidão de casamento
  
  

• Certidão de óbito
  
  

• Certidões negativas (em diferentes contextos)
  
  

• Outros documentos cartoriais, dependendo da situação
  
  

Cada caso exige um tipo específico de certidão.
Por isso, entender qual documento é realmente necessário evita atrasos e retrabalho.

Em situações mais complexas, o serviço ajuda justamente a orientar qual certidão deve ser solicitada.

Em quais situações talvez não seja necessário usar um serviço online 

Apesar de ser uma solução útil em muitos casos, a emissão de certidões online não é obrigatória nem indicada para todas as situações.

Em alguns cenários, resolver diretamente no cartório pode ser suficiente, como por exemplo:

• quando não há urgência
  
  

• quando o cartório fica próximo da residência
  
  

• quando a pessoa já sabe exatamente qual certidão precisa
  
  

• quando prefere resolver tudo presencialmente
  
  

Avaliar a situação com calma ajuda a escolher o caminho mais adequado.
O serviço online existe para facilitar, não para substituir todas as formas de atendimento.

Um exemplo desse tipo de solução online 

Para quem está pesquisando sobre esse assunto, é comum encontrar serviços especializados nesse tipo de solicitação.

Um exemplo é a Certidão na Mão, que atua justamente nessa área: auxiliando pessoas que precisam emitir certidões com mais rapidez e sem sair de casa.

O serviço funciona como intermediário do processo, orientando sobre o tipo correto de certidão, encaminhando o pedido aos órgãos competentes e acompanhando a solicitação até a emissão do documento.

A menção aqui tem caráter apenas informativo, para ajudar quem está buscando entender quais opções existem hoje no ambiente digital.

Conclusão: informação antes da decisão 

A emissão de certidões não faz parte da rotina da maioria das pessoas.
Normalmente, a necessidade surge em momentos específicos e, muitas vezes, com prazo curto.

Saber que existem soluções online para esse tipo de situação já ajuda bastante, principalmente para quem precisa ganhar tempo ou não consegue resolver tudo presencialmente.

Entre os serviços disponíveis hoje, um exemplo é a Certidão na Mão, que atua como intermediário nesse processo.

A recomendação é sempre a mesma:
entender a sua necessidade, avaliar as opções e escolher o caminho que faça mais sentido para o seu caso.

Saiba mais sobre um serviço que faz esse tipo de solicitação online  

❓ Perguntas frequentes sobre emissão de certidões online 

É possível emitir uma certidão totalmente pela internet?

Sim. Hoje já existem serviços que permitem solicitar certidões online, sem a necessidade de ir presencialmente ao cartório. O processo é feito pela internet e o pedido é encaminhado aos órgãos responsáveis.

A certidão emitida online tem validade legal?

Sim. A certidão solicitada por meio desses serviços é oficial, pois o documento é emitido pelo próprio cartório ou órgão competente. O serviço atua apenas como intermediário do processo.

Esse tipo de serviço é mais rápido do que ir ao cartório?

Em muitos casos, sim. Principalmente quando o cartório fica em outra cidade ou quando há urgência. No entanto, o prazo pode variar de acordo com o tipo de certidão e com o órgão emissor.

Posso usar esse tipo de serviço mesmo sem urgência?

Pode, mas nem sempre é necessário. Quando não há pressa e o cartório é próximo, algumas pessoas preferem resolver presencialmente. O serviço online costuma fazer mais sentido quando existe falta de tempo ou dificuldade de deslocamento.

Preciso saber exatamente qual certidão solicitar?

Não obrigatoriamente. Um dos papéis desses serviços é justamente ajudar a identificar qual certidão é necessária para cada situação, evitando pedidos incorretos.